Nützliche Apps fürs Büro

13. August 2012

Smartphones sind aus dem Alltag vieler Menschen gar nicht mehr wegzudenken. Mit der Installation verschiedener Anwendungen lassen sie sich ganz nach den individuellen Bedürfnissen ihrer Nutzer gestalten. Wen wundert es da, dass sich die nützlichen Geräte auch in der Arbeitswelt immer stärker durchsetzen? Das schnelle und vor allem einfache Planen von Terminen und das Abrufen von E-Mails auch unterwegs vereinfachen das Arbeiten ungemein.

Doch nicht nur für Angestellte, die häufig unterwegs oder auf Reisen sind, eignet sich die Nutzung eines Smartphones. Auch die Kollegen aus dem Büro können von einem solchen Gerät profitieren und auf ein paar nützliche Apps zurückgreifen, mit denen das Arbeiten deutlich leichter von der Hand geht.

Personaler arbeiten mit Workday und Mobile Payroll

Die Workday-App von Apple beispielsweise erleichtert vor allem die Arbeit des Personalbüros. Mit dieser kostenlosen Anwendung lassen sich beispielsweise Bewerbungen bearbeiten oder aber Urlaubsanträge und Krankenscheine verwalten. Von einem Bestellformular bis hin zu einem Kündigungsschreiben eröffnet Workday die Möglichkeit, verschiedenste Dokumente aufzusetzen, zu verwalten und zu bearbeiten. Weitere Zusatzfunktionen bietet die Erweiterungsapp Workday Solutions, die allerdings kostenpflichtig ist.

Auch in Sachen Gehaltsabrechnung können Angestellte aus dem Personalbüro auf eine App zurückgreifen: Mit der App Mobile Payroll lassen sich Löhne und zusätzliche Zahlungen für jeden Mitarbeiter individuell errechnen. Die Anwendung ermöglicht außerdem eine strukturierte Verwaltung der Einkommenssteuer, ein direktes Überweisen von Gehältern wie auch das Ausstellen von Schecks.

Notizen verwalten mit Evernote

Büroangestellte, die mit einem Windows- oder Android-Smartphone arbeiten, profitieren außerdem von der Evernote-App. Diese Anwendung ermöglicht es, Dokumente, Fotos oder andere Dateien mit Notizen zu versehen und alles kabellos auf einen PC zu verschieben. Auch zur Erstellung von Mindmaps oder zur Verwaltung verschiedener Projekte ist die Evernote-App bestens geeignet.

Bildquelle: © lassedesignen – Fotolia.com


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