Interessanterweise reichen ein paar gezielte Gymnastikübungen am Tag schon aus, um fit zu bleiben und die klassischen Krankheiten von Bürohengsten hinter sich zu lassen:

• Nacken in Bewegung bringen
  Aufrecht sitzend, kann der Angestellte den Kopf abwechselnd mal nach rechts und mal nach links drehen. Zusätzlich kann dieser den Nacken mit der Hand zur rechten und linken Seite ziehen. Auf beiden Seiten führt eine zehnmalige Wiederholung zu einem optimalen Ergebnis.
• Schultern beanspruchen
  Arme seitlich von unten nach oben bewegen, dabei Arme leicht nach hinten beugen. Zusätzlich dasselbe vor dem Körper machen. Diese Übung kann der Angestellte auch bequem im Sitzen mehrmals wiederholen.
• Rücken in andere Lage versetzen
  Um der immer gleichen Sitzposition entgegenzuwirken, sollten Büromitarbeiter den Oberkörper mehrere Male nach rechts und links drehen. Dabei an der Stuhllehne festhalten.
• Beine kräftigen
  Durch das ständige Sitzen sind vor allem die Beine kaum beansprucht. Um das zu ändern, sollten Büromitarbeiter die Beine strecken oder diese an sich heranziehen. Werden diese Positionen einige Zeit gehalten, können von Beschwerden geplagte Mitarbeiter dem Büroalltag entspannt entgegen sehen.

Mit ein paar gezielt eingesetzten Gymnastik-Übungen, kann der Mitarbeiter so den Feierabend ohne Beschwerden optimal ausnutzen. Damit werden auch die Partien des Körpers genutzt, die beim Sitzen am Schreibtisch in der Regel zu kurz kommen.

Bildquelle: Robert Kneschke – Fotolia.com

Die leeren Druckerpatronen lassen sich mit neuer Tinte auffüllen. Diese sogenannten Refill-Sets gibt es mittlerweile für jeden Drucker und sie sind fast überall erhältlich. Da lohnt es sich nicht mehr, Original Tinte zu kaufen und übertriebene Preise dafür zu zahlen. Doch das Nachfüllen ist auch mit der Anleitung nicht einfach und gerade auch die Lagerung und das Verschließen im Nachhinein erscheinen als wichtig.

Nachfüll Set sicher lagern

Findet ein Kind das noch nicht ganz verbrauchte Nachfüllset nach der Anwendung, kann es nicht nur zu einer großen Verschmutzung kommen. Die Inhaltsstoffe der Farben sind garantiert nicht gesund und da Kinder alles in den Mund nehmen, kann das sehr gefährlich sein. Deshalb gilt es, die Nachfülltinten wieder so zu verschließen, wie sie auch zu Beginn verschlossen waren. Meist ist ein Verschluss einfach wieder anzubringen. Dennoch ist zusätzlich darauf zu achten, dass ein Platz für die Aufbewahrung des Nachfüllsets zu suchen ist, der hoch genug ist, damit Kinder nicht daran gelangen können. Nur so schützen Eltern ihre Kinder und das Auffüllen mit Nachfülltinte ist auch das nächste Mal wieder gewährleistet.

Bildquelle: www.m-buehner.de – Fotolia.com

Frische Luft für mehr Leistung

• An erster Stelle sollte eine ausreichende Lüftung stehen. Durch das Kohlendioxid, das Menschen ausstoßen, sinkt der Sauerstoffgehalt der Luft in geschlossenen Räumen. Mit einer regelmäßigen Lüftung tragen Mitarbeiter dazu bei, den Sauerstoffgehalt zu verbessern und so Kopfschmerzen oder Übelkeit, die durch schlechte Luft entstehen können, vorzubeugen.
• Die Temperatur, die in geschlossenen Räumen herrscht, kann ebenfalls dazu führen, dass die Konzentration und die Leistungsfähigkeit eingeschränkt sind. Eine Temperatur von 20 bis 22 Grad ist am Arbeitsplatz in Ordnung. Doch schon wenn die Temperatur diese Grenze überschreitet, rechnen Mediziner damit, dass die Leistungsfähigkeit um fünf Prozent pro Grad abnimmt. Dagegen hilft eine regelmäßige Lüftung und im Sommer eine Klimaanlage. Wobei die Luft der Klimaanlage nicht direkt auf Personen gerichtet sein sollte.
• Auch bei der Luftfeuchtigkeit gibt es Richtlinien. Diese sollte 40 Prozent nicht unterschreiten und 70 Prozent nicht überschreiten. Zur Verbesserung der Luftfeuchtigkeit empfehlen sich Blumen oder Luftbefeuchter.

Regelmäßig lüften und die Pause an der frischen Luft verbringen

Merken Mitarbeiter, dass die Leistungsfähigkeit abnimmt, helfen meistens schon ein tiefes Durchatmen oder eine kurze Pause an der frischen Luft. So viel Sauerstoff wie möglich und es kann mit der Arbeit wie gewohnt weiter gehen. Frische Luft im Büro ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für produktive und leistungsfähige Mitarbeiter.

Bildquelle: © GIS – Fotolia.com

Vor allem bei Laserdruckern besteht die Gefahr, dass unterschiedliche Arten von Emissionen, wie Papierstaub oder Tonerstaub, freigesetzt werden, die für den jeweiligen Mitarbeiter oder Nutzer zu einer Belastung werden können.

Drucker nicht direkt am Arbeitsplatz

Nicht bei jedem Gerät muss gleich von einer Gesundheitsgefährdung ausgegangen werden. Doch je nachdem, wie häufig der Drucker verwendet wird und wie die räumlichen Bedingungen sind, gilt es auf einige Dinge besonders zu achten, bevor der Standort des Druckers festgelegt wird:

• Ausreichende Lüftung in Räumen mit Kopierern und Druckern
• Genügend Abstand des Gerätes zum Mitarbeiter
• Der Standort sollte leicht zugänglich sein
• Eine glatte Oberfläche ist von Vorteil
• Nicht in Räumen aufstellen, in denen gegessen und getrunken wird

Jeder Gang zum Drucker entspannt den Rücken

Wenn diese Aspekte bei der Wahl des Standorts eingehalten werden, können Büros und Privathaushalte beruhigt Ausdrucke und Kopien anfertigen. Außerdem ist es – wie schon erwähnt – auch wichtig, dass der Drucker leicht zugänglich ist, um jederzeit auf die Ausdrucke zugreifen zu können und eventuelle Probleme beim Drucken sofort beheben zu können. Eine glatte Oberfläche erleichtert die Reinigung des Geräts. Auf gewisse Aspekte sollten Nutzer von Druckern und Kopierern also achten, um ohne Risiko weiter an ihrem Arbeitsplatz im Büro oder am Schreibtisch zu Hause arbeiten zu können.

Wo habt Ihr Euren Drucker platziert? Sendet uns bei Facebook doch mal ein Foto von Eurem Arbeitsplatz, so dass sich die anderen User davon ein Bild machen können!

Bildquelle: © Picture-Factory – Fotolia.com

Mit der Funktion kabellos über W-LAN zu arbeiten, können viele Computer gleichzeitig auf ein Gerät zugreifen. Platzsparend und kostengünstig – so ist ein Multifunktionsgerät, das in einem Kopierer, Faxgerät, und Scanner ersetzt. Doch welche Funktionen sind dabei besonders gefragt?

Drucken, Scannen, Faxen und Kopieren

In der Regel stoßen Käufer auf ein solches Multifunktionsgerät, wenn sie auf der Suche nach einem Drucker sind. Die bedeutendste Funktion scheint also das Drucken zu sein. Da die Anschaffungskosten für all diese Funktionen gering sind, entscheiden sich viele Käufer für ein solches Gerät. Gerade in einem normalen Haushalt bietet neben dem Drucken auch die Kopierfunktion einige Vorteile. Immer wieder müssen wichtige Dokumente oder Verträge auch in einem einfachen Haushalt zur Sicherung kopiert werden und da erscheint ein in den Drucker integrierter Kopierer als besonders hilfreich. Welche Funktionen bei einem solchen Multitalent also als besonders gefragt erscheinen, hängt ganz von den Bedürfnissen des Nutzers ab.

All in One – der Trend steht fest

Doch auch bei diesen Geräten, die relativ günstig in der Anschaffung sind, können die Kosten für die Tintenpatronen im Nachhinein in die Höhe schießen. Deshalb ist beim Kauf außerdem darauf zu achten, dass sich die Tintenpatronen einzeln austauschen lassen. Auch das sollte ein solcher Alleskönner bieten können. Denn damit können Nutzer nicht nur drucken, sondern auch kopieren, scannen und faxen, was ebenfalls zum Verbrauch der Tinte beiträgt.

Bildquelle: © Murat BAYSAN – Fotolia.com

Während einige Mitarbeiter davon profitieren und in Sachen Leistung und Kreativität einen regelrechten Aufschwung erleben, fühlen sich andere durch eine solche Atmosphäre in ihrer Leistungsfähigkeit erheblich eingeschränkt. Die Entscheidung für ein Großraumbüro ist demnach nicht leichtfertig zu treffen.

Großraumbüros – Produktivität eingeschränkt oder gefördert?

Was dafür spricht:

Durch den engen Kontakt der Mitarbeiter untereinander verbessert sich das Betriebsklima und kleine Gesprächspausen steigern durchaus die Konzentration, die Kreativität und die Produktivität. Der Informationsaustausch ist durch den engen Kontakt angeregt, sodass sich die Mitarbeiter gegenseitig inspirieren.

Was dagegen spricht:

Der enge Kontakt, der in einem Großraumbüro herrscht, kann aber auch einen gegenteiligen Effekt haben. Die Privatsphäre jedes einzelnen Mitarbeiters ist eingeschränkt und viele Mitarbeiter fühlen sich ständig beobachtet. Die Konzentration auf die Arbeit ist durch zahlreiche andere Dinge abgelenkt. Außerdem herrscht eine ständige Geräuschkulisse, die eher dazu beiträgt, die Konzentration und die Kreativität zu stören, als diese zu fördern. Oft sind die Mitarbeiter durch so viele Reize, die auf diese einwirken, völlig überfordert. Das hemmt die Produktivität.

Am besten wäre wahrscheinlich eine Lösung, die sowohl individuelle Arbeitsphasen als auch das Arbeiten in Großraumbüros verbindet. Vormittags alleine in einem Büro sich voll und ganz auf die Kreativität und Produktivität konzentrieren und nachmittags von dem Informationsaustausch mit anderen Mitarbeitern profitieren. Das scheint zumindest im Bereich der Arbeitspsychologie der perfekte Weg zu sein.

Bildquelle: © www.m-buehner.de – Fotolia.com

Denn einige Schritte sind zu beachten, bevor der Nutzer ohne Unterbrechung drucken kann.

Die Anleitung beachten

Werden die folgenden Punkte berücksichtigt, so kann beim Einsetzen der Tintenpatronen eigentlich nichts mehr schiefgehen:

1. Aufkleber oder Klebeband zunächst von der neuen Tintenpatrone entfernen,
2. Zugangsklappe zu den Patronen öffnen,
3. leere Tintenpatronen entfernen,
4. neue Tintenpatronen an die passende Stelle einsetzen,
5. Zugangsklappe schließen,
6. Druckerabdeckung ebenfalls schließen – fertig!

Mit diesen sechs einfachen Schritten gelingt bei fast jedem Drucker ein einfacher Tintenpatronenwechsel. Außerdem verfügt ein jeder Drucker über eine Anleitung, die genau erklärt, wie der Patronentausch bei dem jeweiligen Modell am besten funktioniert. Darauf sollten sich Kunden vor allem verlassen, denn jeder Drucker hat eine eigene Mechanik.

Sind alle Schutzstreifen entfernt?

Häufig werden Kunden auf das Problem stoßen, dass der sogenannte Druckschlitten, der die Tintenpatronen enthält, bei der Öffnung der Druckerabdeckung zunächst nicht sichtbar ist. Ohne das Wechselprogramm des Druckers zu aktivieren, kann ein Tintenpatronenwechsel meistens also gar nicht vorgenommen werden. Bei jedem Drucker geht ein solcher Wechsel anders von statten, doch wenn man einmal weiß wie es funktioniert, sollte beim nächsten Mal kein Problem mehr auftreten.

Um sicher zu sein, dass alles in Ordnung ist, sollte nach dem Wechsel ein Probedruck erfolgen. Tritt dann eine Meldung auf, dass kein Ausdruck möglich ist, kann es sein, dass die Patronen nicht richtig eingesetzt sind. Einfach Vorgang wiederholen und auf jeden vorgeschlagenen Schritt genau achten. Eine Tintenpatrone richtig einzusetzen, muss nicht kompliziert sein.

Bildquelle: © Manuela Fiebig – Fotolia.com

Der Tonerstaub stellt dabei eine Belastung für den Menschen dar. Kopfschmerzen, Husten, Asthma und viele weitere Erkrankungen, vor allem der Atemwege, sind anscheinend schon jetzt auf die Absonderungen vor allem der Laserdrucker zurückzuführen. Das Tonerpulver soll giftige Schwermetalle enthalten, die alles andere als gesund zu sein scheinen.

Doch sollte das Nutzer daran hindern, einen solchen Drucker zu kaufen?

Gibt es Möglichkeiten, den gefährlichen Schadstoffen zu entgehen?

Kann Tinte gesundheitsschädlich sein?

Zunächst einmal ist nicht nachgewiesen, dass die Erkrankungen wirklich auf die Absonderungen eines Druckers zurück zu führen sind. Außerdem gibt es genügend Vorsichtsmaßnahmen, die zu treffen sind, um das Gesundheitsrisiko soweit es geht, einzuschränken. Halten sich die Verbraucher daran, ist der Kauf eines Laserdruckers nicht bedenklich.

Zur Vorbeugung gilt:

• Drucker nicht direkt am Arbeitsplatz aufstellen
• nach schadstoffarmen Geräten Ausschau halten
• auf Siegel ‘blauer Engel’ achten
• Nachrüstung mit Filter, um Ausstoß zu verringern

Auf schadstoffarme Geräte zurückgreifen

Wenn Nutzer auf all diese Aspekte achten, ist das Risiko, den gefährlichen Tonerstaub einzuatmen gering. Seit Jahren ist bekannt, dass der Tonerstaub vor allem vieler Laserdrucker schädliche Stoffe enthält und immer mehr Hersteller versuchen diesen Schadstoffgehalt einzuschränken. Schadstoffarme Geräte gibt es daher immer häufiger und mit einem Standort, der nicht direkt in der Nähe des Arbeitsplatzes ist, erscheint das Risiko an Atemwegserkrankungen oder Kopfschmerzen aufgrund eines Laserdruckers zu leiden, doch eher gering.

Bildquelle: © anna – Fotolia.com

Richtwerte für hochwertige Ausdrucke

Normalpapier hat in der Regel eine Grammatur von 80 Gramm pro Quadratmeter – häufig als “g/m²” angegeben. Ist das Papier zu dick, kommt es zum Papierstau. Aber auch bei zu dünnem Papier kann es zu einem fehlerhaften Einzug kommen. Bei ganz normalen Ausdrucken reicht deshalb Normalpapier mit 80 g/m² völlig aus. Ab 90 g/m² fühlt sich das Papier schon wesentlich schwerer und stabiler an. Vor allem für doppelseitige Drucke ist mindestens eine Grammatur von 90 Gramm zu verwenden. Ansonsten schimmert die hintere Seite in den meisten Fällen durch und umgekehrt.

Ab dem Wert 160 g/m² bei der Papierqualität sprechen die Fachleute von “Karton” und wenn solches Papier nicht einzeln in den Drucker eingelegt wird, funktionieren viele Geräte nicht mehr. In der Anleitung eines Druckers sind meist genaue Angaben dazu gemacht, wie viel Grammatur der Drucker verarbeiten kann. Das hängt in der Regel damit zusammen, ob ein gerader Papierdurchlauf vorhanden ist oder das Papier über eine Rolle gezogen wird. Ist ersteres der Fall, sind starke Papiere in der Regel kein Problem.

Laserdrucker besonders empfindlich

Laserdrucker reagieren besonders empfindlich auf höheres Papiergewicht. Der Toner lässt sich nicht mehr mit der normal verwendeten Temperatur auftragen und hält womöglich nicht mehr richtig. Die Einstellungen der Papierqualität beim Laserdrucker zu verändern, kann aber meistens auch bei höherer Papierqualität zu hochwertigen Ausdrucken führen.

Bildquelle: © blinkblink – Fotolia.com

Ein festgelegter Ablageplatz für erledigte und noch zu erledigende Aufträge muss also sein. Damit kehrt wieder Ordnung in den Büroalltag ein. Doch wie viel ist angemessen und wann ist es zu voll auf dem Schreibtisch?

Strukturierter Ablageplatz ist ein Muss gegen das Chaos

Besonders wichtig ist, dass nur die Sachen einen Ablageplatz auf dem Schreibtisch erhalten, die Büroangestellte täglich brauchen. Ein Grundsatz fürs Büro heißt nämlich, dass häufig gebrauchte Dinge griffbereit, also in der Nähe liegen sollten. Dazu zählen vor allem, neben Gegenständen wie dem Telefon, dem Computer, der Maus und der Tastatur:

• Stifte und Textmarker
• Notizzettel
• Terminkalender
• der aktuelle Auftrag

Natürlich variiert diese Liste von Mitarbeiter zu Mitarbeiter, denn jeder erledigt seine Arbeit anders und benötigt dazu dann auch unterschiedliche Dinge.

Ablagefläche sinnvoll nutzen

Auf die Frage danach, wie viel Ablageplatz nötig ist, gibt es pauschal keine Antwort, aber es gilt in der Regel, dass weniger mehr ist. Die genannten Utensilien und Ablagefächer für bearbeitete und noch ausstehende Aufträge sollten ausreichen, um so effektiv und so schnell wie möglich zu arbeiten. Ein übersichtlicher Schreibtisch mit Ablageplatz, der effizient ausgenutzt ist, macht die Arbeit angenehmer. Alles andere hat nichts auf dem Ablageplatz des Schreibtischs zu suchen und erschwert ein effizientes Arbeiten enorm.

Bildquelle: © Picture-Factory – Fotolia.com